(1)无机械运动部件，使用中的维护量少：由于有纸记录仪需要伺服驱动机构带动记录笔和记录纸的移动，长时间使用会出现机械老化，造成卡纸、记录笔需要调整等问题；而无纸记录仪的数据记录在电子芯片内并通过液晶显示屏来显示、翻阅数据，故不存在这些维护问题。
(2)数据可以转存到电脑中，进行进一步的数据保存和分析：存储在无纸记录仪内的存储芯片(掉电不丢失数据)中的历史数据，可以使用U盘(有的公司采用软盘或CF卡,读取数据稍微麻烦一些)通过仪表上的USB数据口将历史数据拷贝出来，再使用无纸记录仪厂商提供的分析软件对U盘中的数据进行读取和数据分析。
(3)万能输入信号功能：由于芯片技术的进步，新型的无纸记录仪产品具有各种标准现场仪表信号直接接入、通用性强的功能，比如0～5V , 1～5V , 0～10mA , 4～20mA(二线制), 4～20mA(有源), Cu50 , PT100 ,电阻(0-400Ω), B , S , K , E , J , T等信号都可以直接接入，软件设定即可。省去了温度变送器、现场仪表电源等费用。
(4)大容量、长时间数据记录功能：由于新型存储芯片技术的发展，大容量的存储芯片体积越来越小、容量也越来越大，这位提高无纸记录仪的数据存储能力提供了可能，比如我们的彩色无纸记录仪内部存储容量可达到248M，记录时间可达到10年(记录间隔4分钟一次)以上。
(5)通信功能：大多数的无纸记录仪产品还具有通信功能，可以和工业计算机形成数据通信网络。
(6)打印功能：部分无纸记录仪产品也内置打印机驱动程序，可以直接外接微型打印机打印历史或实时数据报表、曲线等。
(7)中文位号、标识：国产的新型无纸记录仪产品内置了中文字库，可以设定中文位号、标识等。
(8)PID调节、报警、信号变送等辅助功能在工业自动化领域,记录仪产品主要应用于现场工艺参数如温度、压力、流量、液位等的显示、记录和控制。随着电子技术的发展，新型的无纸记录仪产品显示出越来越明显的优越性。